Cómo funciona
De la primera llamada a la factura pagada
Configura tu negocio una vez, vende servicio recurrente y trabajos puntuales, y deja que la agenda, la app de campo y la facturación hagan el resto.
Una plataforma · tres apps
La única plataforma que pone una app en manos de las tres partes de tu negocio
Tu oficina, tus técnicos y los dueños de piscinas que atiendes: cada uno con una app hecha para él, todos trabajando sobre las mismas visitas.
Tu oficina
Planifica, vende y factura desde un solo lugar.
- Contratos, órdenes de trabajo y presupuestos
- Una agenda que se arma sola
- Facturas y pagos en una sola vista
Tus técnicos
Todo el trabajo del día, en su bolsillo.
- Las visitas de hoy de un vistazo
- Lecturas, fotos y listas de verificación
- Sigue funcionando sin señal
Tus clientes
Su piscina, sus visitas, sus facturas.
- Próximas visitas y reportes
- Aceptan contratos y presupuestos
- Pagan sus facturas en línea
Todos trabajan sobre la misma visita: cada cambio llega a los tres
Empieza en unos pocos pasos
Crea tu negocio y una breve configuración guiada se encarga del resto: tu idioma, tu nombre, tu zona horaria y el inicio de tu semana, tu plan y un método de pago que puedes agregar más tarde.
- Con guía desde tu primer inicio de sesión, sin manuales
- Ajustado a tu zona horaria y semana laboral desde el primer día
- Listo para tu primer cliente, técnico y contrato de inmediato
Servicio recurrente y trabajos puntuales, ambos bien hechos
El mantenimiento continuo y los trabajos puntuales tienen cada uno su herramienta: contratos recurrentes que se adaptan mes a mes (visitas, precios y extras) y órdenes de trabajo que guían reparaciones e instalaciones paso a paso, del presupuesto al pago final.
- Contratos recurrentes para cualquier temporada, precio o ciclo de facturación
- Órdenes de trabajo con pasos, presupuestos, anticipos y visitas al sitio
- Aceptados en línea, en la app del cliente o en su nombre
La agenda se llena sola
Cada visita de contratos aceptados y órdenes de trabajo llega a la agenda automáticamente, asignada al técnico preferido de la piscina que esté disponible ese día. Tú solo te ocupas de las excepciones.
- Semanal en verano, cada dos semanas en invierno: se configura una vez
- ¿Una ausencia? Las visitas pasan al siguiente técnico de la lista de la piscina
- Salta a cualquier fecha futura: cada visita ya está planificada
Los técnicos trabajan desde su teléfono
La app del técnico muestra la ruta del día. En el sitio siguen la lista de verificación, registran lecturas y químicos y toman fotos; todo se guarda en el teléfono y se sincroniza al volver la señal.
- Funciona sin señal
- Lecturas, químicos, fotos y notas en cada visita
- ¿Visita omitida? El motivo se registra en el momento
Los dueños de piscinas ven el trabajo
Tus clientes tienen su propia app con su piscina, las próximas visitas y un reporte después de cada una: pruebas del trabajo sin necesidad de llamar.
- Reportes de visita con lecturas y fotos
- Las próximas visitas de un vistazo
- Menos llamadas de “¿vino alguien hoy?”
Factura y cobra
Las facturas se crean en cada período según lo que se entregó, extras incluidos. Presupuesta trabajos puntuales, cobra anticipos y recibe pagos como prefieran tus clientes.
- Facturación mensual, trimestral, anual o por visita
- Anticipos y requisitos de pago en las órdenes de trabajo
- Los pagos en línea se registran solos; los manuales, con un clic
Preguntas
Preguntas frecuentes
- ¿Mis técnicos necesitan señal en el campo?
- No. La app del técnico guarda las lecturas, las fotos y las listas de verificación en el teléfono y las sincroniza cuando vuelve la conexión.
- ¿Algunos clientes pueden pagar por visita y otros cada mes?
- Sí. Cada contrato recurrente tiene su propio precio, mensual o por visita, y su propio período de facturación.
- ¿También puedo hacer trabajos puntuales?
- Sí. Las órdenes de trabajo cubren reparaciones, instalaciones y recuperaciones como una secuencia de pasos, con presupuestos, anticipos y visitas al sitio.
- ¿Cómo pueden pagarme mis clientes?
- Como más les convenga: en línea con tarjeta, o en efectivo, cheque, Zelle, transferencia (wire) o ACH. Cada pago llega directo a ti; no nos quedamos con ni un centavo. Tú eliges qué métodos aparecen en tus facturas y presupuestos, y un pago manual se registra en un par de clics.
- ¿Está disponible en español?
- Sí. Las apps, los contratos y los documentos funcionan en inglés y en español, y pronto habrá más idiomas.
- ¿Cuánto cuesta?
- $1 por piscina al mes por tus primeras 200 piscinas y $2 por piscina a partir de ahí, y el primer mes es gratis. Solo pagas por las piscinas que atiendes.
Sé una de las primeras empresas de piscinas en The Pool Platform
Estamos incorporando a un grupo pequeño de negocios durante el acceso anticipado. Déjanos tu correo y te contactaremos.